Gérer son stock Vinted au-delà de cent articles : tableur ou application

Mis à jour le 5 novembre 2026, par l'équipe de Suivi Vinted

Au-delà de cent articles, un tableur marche encore, mais il ne te dit plus rien tout seul : ni ce qui dort, ni ta marge réelle, ni le lot mal réparti. Garde-le tant que tu le relis chaque semaine ; passe à une application quand tu ne le relis plus, en important ton fichier plutôt qu'en ressaisissant tout.

Ce qu'il faut noter pour chaque article de ton stock Vinted

Une ligne par pièce, et sur cette ligne les informations qui servent ensuite à calculer quelque chose :

• le nom de l'article, avec la marque et la taille si tu veux ensuite savoir ce qui se vend ;
• le prix d'achat et la date d'achat, sans lesquels aucune marge ne se calcule ;
• la date de mise en ligne, qui dit depuis combien de temps la pièce attend ;
• le prix de vente et la date de vente, remplis le jour où elle part.

Ce sont ces dates qui décrochent en premier quand le stock grossit. Un prix d'achat s'oublie rarement ; la date à laquelle tu as mis une pièce en ligne, si. Or c'est elle qui permet de savoir ce qui dort.

Ce qu'un tableur fait bien

• Il ne coûte rien : Google Sheets s'utilise avec un simple compte Google.
• Tu choisis tes colonnes, ton ordre, tes couleurs, et tu ajoutes une plateforme ou un compte quand tu veux.
• Le fichier est à toi : tu le copies, tu l'archives, tu l'envoies à ton comptable.
• Il ne demande aucun accès à ton compte Vinted.

Si tu pars de zéro, le modèle de tableur Vinted gratuit donne les colonnes et les formules de marge toutes faites, pour Excel et Google Sheets.

Ce qu'un tableur fait mal quand le stock grossit

Il n'y a pas de nombre de lignes à partir duquel un tableur cesse de marcher. Ce qui change avec le volume, c'est que tu ne relis plus chaque ligne. Quatre choses se dégradent alors sans bruit :

• les achats en lot : un lot payé en une fois doit être réparti entre ses pièces, sinon certaines lignes n'ont pas de prix d'achat et leur bénéfice est faux ;
• les formules : une formule recopiée sur une mauvaise plage ou écrasée par une saisie fausse un total sans que rien ne le signale ;
• les dépenses communes : pochettes, étiquettes, trajets ne se rattachent à aucune pièce, et restent souvent en dehors du calcul ;
• les ventes elles-mêmes : rien n'arrive tout seul dans un tableur. Chaque vente se recopie à la main, et une vente oubliée laisse un article « en stock » qui est parti depuis longtemps.

Pour les lots, une répartition simple divise le prix payé par le nombre de pièces. Par exemple, un lot de 10 pièces payé 30 € donne 3 € de prix d'achat par pièce.

Repérer les articles qui dorment dans ton stock

Le calcul tient en une soustraction : la date du jour moins la date de mise en ligne donne le nombre de jours en ligne. Trié par ordre décroissant, il met en tête ce qui attend depuis longtemps.

Reste à choisir à partir de quand un article « dort ». Il n'existe pas de durée officielle, c'est un choix de ta part. Dans Suivi Vinted, le seuil vaut 30 jours par défaut et se règle dans les paramètres : c'est un réglage de l'app, pas une règle de Vinted. Les jours y sont comptés depuis la date de mise en ligne de l'article, ou, à défaut, depuis sa date d'achat. La liste des articles à reposter fait partie des offres payantes ; le nombre de jours, lui, se calcule aussi dans un tableur.

Suivre ta marge réelle quand le volume de ventes grimpe

Pour une pièce, le bénéfice est le prix de vente moins le prix d'achat et ce que tu as payé pour vendre. Sur tout le stock, il faut encore retirer les dépenses communes du total : c'est ce qui te reste vraiment. La méthode complète est dans le guide comment suivre ses bénéfices sur Vinted, et ce que Vinted prélève, ou non, sur une vente dans le guide des frais Vinted.

Avant de mettre une pièce en ligne, le calculateur de marge fait ce calcul pour une vente, port et emballage compris. Pour savoir combien vendre dans le mois, le calculateur d'objectif part de l'autre bout.

Quand le nombre de ventes attire l'attention du fisc

En France, selon impots.gouv.fr, les ventes de biens achetés pour être revendus sont imposables et doivent être déclarées. À partir de 30 ventes, ou au-delà de 2 000 € encaissés dans l'année, Vinted transmet aussi tes ventes à l'administration fiscale (dispositif DAC7) ; cette transmission ne rend pas à elle seule les sommes imposables.

Ce que Vinted transmet exactement, et à qui, est détaillé dans le guide DAC7. Un stock suivi ligne par ligne donne, le moment venu, le chiffre d'affaires et les prix d'achat de l'année.

Passer du tableur à une application sans tout ressaisir

1. Vérifie que l'application importe un fichier, CSV ou Excel. Sinon, tu ressaisis tout ton stock à la main.
2. Nettoie les intitulés de colonnes : une ligne d'en-tête, une information par colonne, des dates au même format.
3. Enregistre le fichier en .xlsx ou en .csv. Depuis Google Sheets : Fichier, puis Télécharger.
4. Compare deux chiffres après l'import : le nombre d'articles et la somme des prix d'achat. S'ils tombent juste, rien ne s'est perdu.
5. Garde ton fichier d'origine, au moins jusqu'à la fin de l'année.

Pour choisir l'application, le comparatif des applis de gestion Vinted relève, pour chacune, le tarif, l'essai et la façon de récupérer tes ventes.

Tableur ou application : ce que fait Suivi Vinted

Suivi Vinted ne se connecte pas à ton compte Vinted. Tu importes ton tableur (Excel ou CSV) ou la copie de tes données que Vinted t'envoie, et tes annonces et tes ventes arrivent en une fois. Ensuite, si tu le choisis, l'app lit en lecture seule les e-mails de Vinted et des transporteurs dans ta boîte Gmail, et remplit tes ventes et tes colis sans que tu les recopies.